août 31, 2025

Vadémécum des questions administratives

  • Quels documents à signer / à vérifier en début d’année

→PV d’installation

→Etats de service (le traitement dépend des états de service !)

→Inscription restaurant scolaire

→Démarche pour les indemnités kilométriques

→Vérification des groupes, des effectifs et des heures

  • Pour les contractuels : « évaluation » fait par le chef d’établissement en fin d’année.
  • Pour les certifiés : PPCR au 8ème échelon et au 9ème échelon
  • Indemnités kilométriques : demande à faire sur Arena avec les documents suivants :

→EDT signés, tamponnés et datés par le chef d’établissement

→Carte grise du véhicule

→Attestation d’assurance du véhicule

→Annexe 3 de la circulaire rectorale

→Etats de service  ou Arrêtés de nomination

  • Si vous êtes affecté sur plusieurs établissements : attention à l’heure de déplacement, le temps plein est donc à 17h de cours + 1h de déplacement .
  • Vérification des effectifs sur siècle en fin d’année. (Siecle est une application informatique de gestion des élèves, mise à disposition des établissements scolaires du second degré en France et accessible depuis leurs locaux par un simple navigateur via un réseau sécurisé)
  • Que faire lors d’une absence :

→Absence programmée : remplir le document d’autorisation d’absence,  prévenir de l’absence le chef adjoint d’établissement, prévenir éventuellement les élèves.

→Absence non programmée : prévenir le matin avant le début des cours les établissements concernés, transmettre l’arrêt maladie à l’établissement de rattachement.

  • Organisation d’une sortie / voyage scolaire : compléter le document fourni par l’établissement disponible en principe sur Mon bureau numérique onglet documents de l’établissement.

Publications de rentrée : livret d’accueil & chiffres clés – Académie de Strasbourg

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